Федеральная налоговая служба своим приказом от 29 июня 2012 года № ММВ-7-6/465 утвердила «Формат описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи». Теперь формы отчетности можно присылать не только в бумажном и электронном вариантах, но и виде отсканированного изображения и таблиц данных в формате XML.

Разрешенный формат XML распространяется на следующее документы:

  • счет-фактура;

  • книга покупок;

  • книга продаж;

  • дополнительный лист книги покупок;

  • дополнительный лист книги продаж;

  • журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур;

  • акт приемки-сдачи работ (услуг);

  • товарная накладная (ТОРГ-12).

Вместе с опубликованным списком, разрешены отсканированные изображения оригиналов документов:

  • счет-фактура;

  • товарно-транспортная накладная;

  • акт приемки-сдачи работ (услуг);

  • грузовая таможенная декларация/транзитная декларация;

  • добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации;

  • спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости);

  • товарная накладная (ТОРГ-12);

  • дополнение к договору;

  • договор (соглашение, контракт).

Для физических и юридических лиц предоставляющих документы в виде отсканированного изображения оригинала, действуют следующие правила: формат файла должен иметь расширение .tif или .jpg; предоставляемое изображение – строго черно-белого цвета с разрешением от 150-300 dpi (точек на дюйм).

Все документы, предоставляемые в Федеральную налоговую службу, в обязательном порядке должны быть подписаны электронной цифровой подписью. Это правило, так же действует для отсканированных изображений оригиналов документов на бумажном носителе.

Если Вам понравился материал, Вы можете разместить ссылку на него в социальных сетях:

Яндекс.Метрика