Защищенный носитель оснащен системой безопасности:

  • пин - кодом;

  • защитой от взлома;

  • защитой от несанкционированного копирования изнутри;

Часто сотрудниками фирм используются незащищенные носители, с которых ключи легко копируются. Помимо этого, существует возможность запуска и использования ЭЦП непосредственно с компьютера, если она установлена на нем. С точки зрения безопасности, это в корне не правильно, возникает риск завладения ЭЦПтретьими лицами.

Как показала практика, руководители предприятий предпочитают получать ЭЦП на свое имя, но, как правило, самостоятельно не работают на торговых площадках и копируют подпись для своих сотрудников. Следует учитывать, что, если Вы копируете подпись для нескольких подчиненных, в случае судебного разбирательства документы, подписанные данными ЭЦП, будут иметь полную юридическую силу. Соответственно, если кто-то подписал какой-либо документ ЭЦП руководителя, руководитель несет полную ответственностьза действия, которые совершаются с помощью этой подписи.

Например, если секретарь или иной сотрудник фирмы по незнанию или по злому умыслу подписал какой-либо договор или контракт, то он имеет полную юридическую силу. В этом случае, во-первых, непонятно, кто и где подписывает документы, во-вторых, появляется возможность действий со стороны третьих лиц от имени организации без ведома руководства.

Правильнее выдать обычную бумажную доверенность уполномоченному лицу на получение еще одной ЭЦП, после получения которой он работает на торговой площадке от своего имени. Если допущена какая-либо ошибка, сразу понятно, кто ее совершил.

В доверенности указываются все полномочия, которыми наделен сотрудник: например, он может совершать все действия по подаче заявки и участию в аукционе, но не имеет права подписывать государственный контракт. Таким образом, сотрудник может совершать все действия по участию в размещении заказа, но право подписи контракта остается только у руководителя предприятия.

Если Вам понравился материал, Вы можете разместить ссылку на него в социальных сетях:

Яндекс.Метрика