В современном мире бизнеса каждая минута дорога , поэтому в компаниях с большим объемом документооборота очень популярны печати факсимиле.
Слово факсимиле берет свое начало от латинского – «fac simile» - «делай подобное» и означает воспроизведение любого графического оригинала. Применяют факсимиле преимущественно люди, по роду деятельности связанные с подписанием ежедневно огромного объема различных бумаг . Так же факсимиле можно воспользоваться когда нужно срочно подписать документ , а руководитель отсутствует. Для безопасности такой печати и полного контроля к доступу на предприятии создаются жесткие правила и прописываются соответствующие инструкции.

В инструкции должным образом четко прописывается:

  • При каких обстоятельствах можно применять факсимиле и перечень документов, на которые возможно использование факсимильную подпись;
  • кто вправе ставить отпечаток подписи руководителя;
  • лица, на которые ложиться ответственность за сохранность факсимиле;
  • образчик факсимиле, являющийся оригинальным оттиском.


Как правило такого рода печать ставиться на документах, не имеющих особой ценности или важности, но иногда необходимо визирование серьезных финансовых или иных документов с помощью данной печати. В этом случае необходимо согласие противоположной стороны на подтверждение подписи факсимиле в качестве подписи начальника, в соответствии со статьей 160 (ч.2) Гражданского Кодекса РСФСР. Согласие контрагента обязательным пунктом включается в договор или согласие можно оформить отдельным документом.

Законом запрещено использовать факсимиле на:

  • векселях,
  • доверенностях,
  • платежных и банковских документах,
  • на счетах-фактурах.
  • Также факсимиле нельзя ставить на бухгалтерскую и налоговую отчетность.


Нынешние факсимиле могут быть ручными или с автоматической оснасткой . Лучше воспользоваться на автоматической оснастке т.к. она создает более равномерный и не смазанный оттиск. Если Вы предполагаете частое использование факсимиле, то советуем остановить свой выбор на красконаполненной технологии . Если же предполагается использование факсимиле сотрудниками, но в Вашем присутствии, то обратите внимание на тот факт, что автоматическая оснастка достаточно шумная и возможно будет Вас отвлекать от работы. Если требуется проставление оттиска на многолистовом документе, то лучшим решением будет сделать несколько вариантов факсимиле. Это создаст эффект того, что Вы поставили их собственноручно , ведь при подписании документа человеком его подписи всегда немного различаются.

Если Вы решили заказать факсимиле, то при заказе следует тщательно выбирать фирму для создания такого рода печати. Нужно полностью удостовериться, что подпись, дублирующая оригинал, четко отпечатывается , в ней нет неточностей и размытости. А так же не будет лишним удостовериться в хорошей деловой репутации компании и в ее современном оборудовании.

Наша компания «Максимум», имеет огромный опыт изготовления печатей такого рода, мы будем рады предложить помощь в изготовлении факсимиле -высококачественного дубликата подписи .

Если Вам понравился материал, Вы можете разместить ссылку на него в социальных сетях:

Яндекс.Метрика